Audit SMETA adalah audit sosial yang paling banyak digunakan dalam rantai pasokan global, dan jika Anda membeli dari pabrik, cepat atau lambat Anda akan memintanya atau dikiriminya. Sebagian besar penjelasan ditulis oleh perusahaan audit. Hal ini ditulis dari sisi lain tabel, oleh produsen yang mengadakan audit SMETA yang terdiri dari empat pilar: apa itu audit, apa yang terjadi selama audit, apa yang dibuktikan dan tidak dibuktikan oleh laporan, dan bagaimana pembeli harus membacanya. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) telah memproduksi tas berinsulasi dan tahan air di Tiongkok dan Vietnam sejak tahun 2003.
Apa Itu Audit SMETA
SMETA adalah singkatan Audit Perdagangan Etis Anggota Sedex. Ini adalah metodologi audit sosial yang dibuat dan dikelola oleh Sedex, sebuah platform data berbasis keanggotaan untuk informasi rantai pasokan. Sistem ini diluncurkan pada tahun 2004, ketika pengecer di Inggris bersatu untuk menggantikan audit pemasok mereka yang terpisah dan tumpang tindih dengan satu metode bersama, dan sistem ini dibangun berdasarkan Kode Dasar ETI – kode Inisiatif Perdagangan Etis yang mencakup praktik ketenagakerjaan.
Skalanya cukup besar: Sedex melaporkan sekitar 67.000 audit SMETA pada platformnya pada tahun 2023. Audit tersebut dilakukan oleh perusahaan audit independen yang disetujui Sedex, bukan oleh Sedex.
Dua Pilar atau Empat
Setiap audit SMETA mencakup dua pilar pendiri. Audit empat pilar menambahkan dua pilar lagi.
| Pilar | audit 2 pilar | audit 4 pilar |
|---|---|---|
| Standar ketenagakerjaan— upah, jam kerja, pekerjaan yang dipilih secara bebas, tidak ada pekerja anak, non-diskriminasi, kebebasan berserikat | Termasuk | Termasuk |
| Kesehatan dan keselamatan— keselamatan kebakaran, mesin, bahan kimia, pertolongan pertama, akomodasi jika disediakan | Termasuk | Termasuk |
| Lingkungan— pengelolaan lingkungan, energi, air, limbah, emisi | — | Termasuk |
| Etika bisnis— penyuapan, korupsi, praktik bisnis yang adil | — | Termasuk |
Versi empat pilar kini menjadi pilihan yang lazim dibandingkan versi premium: Sedex menyatakan bahwa sebagian besar pembeli memilihnya, dan digunakan di sekitar 70% audit SMETA. Jika pembeli meminta "SMETA" dari Anda, empat pilar adalah asumsi yang aman. Waktu audit ilustratif Sedex adalah 2 hari untuk audit dua pilar dan 3 hari untuk audit empat pilar, yang disesuaikan dengan ukuran lokasi.
Apa yang Terjadi Selama Audit
Sebelum auditor tiba
Berdasarkan manual pemasok Sedex, lokasi harus menerima hal-hal penting setidaknya dua minggu ke depan: ruang lingkup audit yang disepakati (perusahaan, lokasi, dan bangunan mana), daftar dokumen yang harus tersedia, orang-orang penting yang dibutuhkan pada hari itu, agenda, persyaratan untuk perwakilan pekerja, wawancara dan foto, dan bagaimana laporan akan diunggah ke Sedex. Auditor juga meminta Kuesioner Penilaian Mandiri Sedex terbaru dari situs tersebut, yang direkomendasikan Sedex untuk diperbarui setidaknya setahun sekali dan sebelum audit apa pun.
Audit dapat diumumkan, setengah diumumkan, atau tanpa pemberitahuan. Semi-diumumkan berarti pabrik mengetahui jangka waktu namun tidak mengetahui harinya — hal ini penting karena membatasi seberapa banyak lokasi dapat dikunjungi.
Pada hari itu
Panduan ini mencantumkan enam tahap yang semuanya harus diselesaikan, dalam urutan apa pun yang sesuai dengan lokasi:
- Pertemuan pembukaan— ruang lingkup, agenda dan bagaimana permasalahan akan diangkat.
- Tur lokasi— lantai produksi, gudang, penyimpanan bahan kimia, pintu keluar kebakaran, kantin dan, jika tersedia, asrama.
- Wawancara manajemen dan pekerja— diadakan secara pribadi, tanpa kehadiran manajer.
- Tinjauan dokumen— biasanya penggajian, catatan jam kerja, kontrak kerja, verifikasi usia, izin dan catatan kesehatan dan keselamatan, diperiksa silang dengan apa yang dikatakan pekerja.
- Pertemuan sebelum penutupan— auditor menguji temuannya dengan manajemen.
- Pertemuan penutup— ringkasan temuan dan rencana tindakan perbaikan.
Pemeriksaan silang pada tahap keempat merupakan inti dari audit sosial. Catatan yang terlihat sempurna namun tidak sesuai dengan apa yang dijelaskan oleh pekerja dalam wawancara adalah sebuah temuan.
Berapa banyak pekerja yang diwawancarai
Panduan ini menetapkan jumlah wawancara minimum berdasarkan jumlah tenaga kerja. Pilihan:
| Pekerja di lokasi | Wawancara individu | Wawancara kelompok | Total pekerja yang diwawancarai |
|---|---|---|---|
| 5–100 | 5 | 1 kelompok 5 orang | 10 |
| 101–500 | 6 | 4 kelompok beranggotakan 5 orang | 26 |
| 501–1.000 | 12 | 6 kelompok beranggotakan 5 orang | 42 |
| 1.001–2.000 | 20 | 8 kelompok beranggotakan 4 orang | 52 |
Ini adalah jumlah minimum; auditor dapat melangkah lebih jauh jika gambarannya tidak jelas.
Isi Laporan — dan Apa yang Terjadi Selanjutnya
Karena tidak ada lulus atau gagal, substansinya ada pada temuan. Ketidaksesuaian dinilai berdasarkan tingkat keparahannya — Kritis Bisnis, Kritis, Besar dan Kecil — dan masing-masing dimasukkan ke dalam Laporan Rencana Tindakan Perbaikan (CAPR), dengan tindakan dan rentang waktu yang disepakati.
- Rentang waktu:sebagian besar tindakan perbaikan memerlukan waktu minimal 30 hari; masalah bisnis yang penting segera terjadi.
- Temuan penutup:melalui peninjauan desktop terhadap bukti, yang diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja setelah penyerahan, atau melalui audit tindak lanjut di lokasi, biasanya dalam waktu enam bulan.
- Perusahaan audit yang sama:tindak lanjut harus dicatat pada perusahaan audit yang melakukan audit awal, atau temuannya tidak dapat ditutup.
Laporan tersebut kemudian masuk ke platform Sedex: perusahaan audit menyerahkannya dalam waktu 15 hari kalender setelah audit, situs memiliki waktu 7 hari untuk menerbitkannya, dan Sedex menerbitkannya secara otomatis 14 hari setelah penyerahan jika situs belum melakukannya. Laporan audit dan CAPR adalah keluaran yang dilihat pelanggan situs.
Apa yang Berubah di SMETA 7.0
Sedex menerbitkan SMETA 7.0 pada 10 September 2024, menggambarkannya sebagai perombakan terbesar dalam sejarah metodologi. Perubahan utama:
- Persyaratan tempat kerja tertentu.Kode Dasar ETI dipecah menjadi persyaratan yang ditentukan dengan instruksi yang lebih jelas tentang apa yang harus dilakukan situs.
- Penilaian Sistem Manajemen.Auditor kini menilai empat bidang – kebijakan dan prosedur, alokasi sumber daya, komunikasi dan pelatihan, serta pemantauan dan dokumentasi – pada empat tingkat kematangan dari “tidak ditangani” hingga “sistem manajemen yang kuat.” Ini menggantikan kategori "pengamatan" yang lama. Dalam praktiknya, hal ini memberi penghargaan kepada pabrik yang menjalankan kepatuhan sebagai sebuah sistem, bukan pabrik yang merapikan minggu audit.
- "Diperlukan Tindakan Kolaboratif."Sebuah temuan baru mengenai empat bidang yang tidak dapat diperbaiki sendiri oleh sebuah lokasi – upah layak, perekrutan yang bertanggung jawab, pekerja anak dan diskriminasi. Ini tidak mempunyai tanggal penutupan tetap dan mengakui bahwa pembeli berbagi tanggung jawab atas mereka.
- Pilar lingkungan dan etika bisnis yang lebih kuatdalam audit empat pilar.
- Pelatihan auditor:auditor menyelesaikan 16 jam pelatihan langsung sebelum melakukan audit SMETA 7.0.
Versi audit tertentu yang digunakan dicetak pada laporan. Jika Anda membandingkan pemasok, catatlah hal ini — laporan 7.0 dengan peringkat sistem manajemen memberi tahu Anda lebih dari laporan yang lebih lama.
Bagaimana Seharusnya Pembeli Membaca SMETA Pemasok
Jika Anda memilih pemasok, laporan SMETA adalah salah satu dokumen paling berguna yang dapat Anda minta — asalkan Anda membacanya dengan benar dan tidak mencentang kotaknya. Tujuh pemeriksaan:
- Minta akses pada Sedex, bukan PDF.Versi platform adalah yang diunggah oleh perusahaan audit. PDF dalam email terbukti lebih sedikit.
- Periksa alamat situs.Yang akan memproduksi produk Anda haruslah pabriknya, bukan kantor pusat atau pabrik sejenisnya.
- Periksa dua atau empat pilar.Jika pelanggan Anda atau kebijakan Anda mengharuskan etika lingkungan dan bisnis, laporan dua pilar tidak mencakup hal-hal tersebut.
- Periksa tanggal dan versinya.Satu audit adalah sebuah gambaran singkat. Tanyakan kapan pertemuan terakhir diadakan dan apakah pertemuan berikutnya dijadwalkan.
- Baca temuannya, bukan ringkasannya.Laporan yang berisi beberapa temuan kecil dan CAPR tertutup merupakan pertanda lebih baik dibandingkan laporan yang terlihat tidak bernoda — tidak bernoda bisa berarti menyeluruh, atau bisa juga berarti dibuat-buat.
- Periksa status CAPR.Apakah temuan sudah ditutup, dan berdasarkan bukti atau melalui kunjungan tindak lanjut? Temuan kritis yang terbuka layak untuk didiskusikan secara langsung.
- Perhatikan jenis pengumumannya.Audit yang dilakukan secara semi-diumumkan dan tidak diumumkan lebih sulit untuk dipersiapkan, sehingga lebih berbobot.
Dimana Sealock Berdiri
Pabrik kami mengadakan audit SMETA empat pilar bersama dengan ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG dan SCAN. Kami memproduksi tas berinsulasi dan tahan air untuk merek internasional termasuk Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto dan Simms, yang programnya mengaudit pemasok secara terus-menerus mengenai kepatuhan sosial dan kualitas.
Jika Anda mengevaluasi kami sebagai pemasok, mintalah akses ke laporan SMETA kami melalui Sedex dan status BSCI kami melalui amfori. Kami lebih suka Anda membaca sendiri temuannya daripada mengambil kalimat di halaman web tentang kepercayaan.
Butuh bukti kepatuhan pemasok untuk suatu program?Beri tahu kami format audit apa yang dibutuhkan pelanggan atau kebijakan Anda. Kami akan mengatur akses platform dan dokumentasi terkini, di samping penawaran harga untuk produk.
E-mail:info@sealock.com.hk· Telepon: +86-13632981825
Apa yang Kami Produksi
| Gambar | Model | Membangun | Link |
|---|---|---|---|
|
Ransel Pendingin Ritsleting Kedap Udara 28L (SL-I274) | TPU 840D, inti EVA, membran TPU food grade, ritsleting las kedap udara, hingga 48 jam | Melihat |
|
Tas Jinjing Pendingin Lembut 24L (SL-I230) | TPU 840D, XPE 20 mm, IPX7, las HF, hingga 48 jam | Melihat |
|
Ransel Pendingin Terisolasi (SL-I075A) | 36 kaleng, terpal PVC 840D, busa EPE, pelapis PEVA | Melihat |
Pertanyaan Umum
T: Apa yang dimaksud dengan audit SMETA?
J: Metodologi audit sosial yang dibuat oleh Sedex dan dilaksanakan oleh perusahaan audit independen yang disetujui Sedex. Ia memeriksa suatu lokasi berdasarkan Kode Dasar ETI mengenai standar ketenagakerjaan serta kesehatan dan keselamatan, dan dalam bentuk empat pilarnya, juga etika lingkungan dan bisnis. Hasilnya adalah laporan temuan dan rencana tindakan perbaikan, yang dibagikan kepada pelanggan situs di platform Sedex.
Q: Apakah SMETA merupakan sertifikasi?
J: Tidak. Sedex bukan lembaga sertifikasi dan SMETA tidak memiliki hasil lulus/gagal. Pemasok memiliki laporan audit SMETA, bukan sertifikat SMETA. Yang penting adalah apa yang ditemukan dalam laporan tersebut dan apakah tindakan perbaikan telah dilakukan.
Q: Apa perbedaan SMETA 2 pilar dan 4 pilar?
J: Keduanya mencakup standar ketenagakerjaan serta kesehatan dan keselamatan. Audit empat pilar menambahkan etika lingkungan dan bisnis, dan kini digunakan di sekitar 70% audit SMETA. Waktu audit ilustratif Sedex adalah 2 hari untuk dua pilar dan 3 hari untuk empat pilar, bergantung pada ukuran situs.
Q: Berapa lama validitas audit SMETA?
J: Metodologinya sendiri tidak menetapkan tanggal kedaluwarsa; pembeli menetapkan ekspektasi audit ulang mereka sendiri, dan banyak yang meminta laporan terkini, sering kali dalam setahun terakhir. Saat Anda meninjau laporan pemasok, lihat tanggal audit dan tanyakan kapan audit berikutnya direncanakan.
Q: Apa jadinya jika audit SMETA menemukan masalah?
J: Setiap ketidaksesuaian dinilai — Kritis Bisnis, Kritis, Besar atau Kecil — dan dimasukkan ke dalam rencana tindakan perbaikan dengan skala waktu, biasanya setidaknya 30 hari, atau segera untuk masalah penting bisnis. Temuan ditutup dengan peninjauan bukti atau kunjungan tindak lanjut, yang harus dipesan dengan perusahaan audit asli.
T: Apa yang berubah di SMETA 7.0?
J: Diterbitkan pada 10 September 2024, dokumen ini membagi Kode Dasar ETI menjadi persyaratan tempat kerja yang spesifik, menambahkan Penilaian Sistem Manajemen yang dinilai berdasarkan empat tingkat kematangan, memperkenalkan temuan "Diperlukan Tindakan Kolaboratif" untuk upah yang layak, perekrutan yang bertanggung jawab, pekerja anak dan diskriminasi, serta memperkuat pilar lingkungan dan etika bisnis.
T: Dapatkah saya melihat laporan SMETA Sealock?
A: Ya — mintalah akses kepada kami melalui platform Sedex. Kami mengadakan audit SMETA empat pilar, bersama dengan amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG dan SCAN.
Sealock — YiFuLong Perlengkapan Luar Ruangan Co., Ltd.
Tas berinsulasi dan tahan air, diproduksi di China dan Vietnam sejak tahun 2003. SMETA 4 pilar · amfori BSCI · ISO9001 · GRS · HIGG · SCAN.
E-mail:info@sealock.com.hk· Telepon: +86-13632981825 · MOQ 300 pcs · sampel 7–15 hari
Rincian metodologi SMETA yang dijelaskan di sini mencerminkan sumber Sedex dan perusahaan audit yang tersedia untuk umum pada tahun 2026, termasuk manual pemasok Sedex SMETA 7.0. Persyaratan direvisi secara berkala; konfirmasi metodologi dan ruang lingkup saat ini dengan perusahaan audit yang disetujui Sedex. Pelanggan merek disebutkan sebagai klien manufaktur saja; tidak ada dukungan yang tersirat.
